Индивидуальные программные решения MS Access

С помощью MS Access можно создать программу любого типа, для любого предприятия и любой отрасли. 


Мы можем разработать программу с нуля, улучшить имеющуюся программу, добавить функции, устранить проблемы, преобразовать старую версию MS Access в более новую и многое другое.


Мы также можем конвертировать электронные таблицы Excel в программы MS Access. Как правило, это непросто, а уровень сложности зависит от структуры данных. 

Свяжитесь с нами

Custom Programming Contact Form

Помощь в оптимизации хранения данных

Программы MS Excel и MS Access предназначены для решения разных задач. MS Access представляет собой реляционную базу данных, что подразумевает отсутствие повторяющихся данных в нескольких строках. Это удобный и логичный способ хранения данных (в большинстве баз данных большой емкости, например, в Oracle, SQL Server, используется реляционная структура), который обеспечивает высокую производительность и выверенные данные.


В Excel данные, как правило, повторяются в нескольких строках. Хотя Excel весьма полезен для составления целого ряда задач, его лучше использовать только для отчетности, а данные хранить в реляционной базе данных (например, MS Access, SQL Server, Oracle), и только экспортируя в Excel различные элементы данных на основе пользовательских критериев. 

logical ways

Индивидуальные базы данных MS Access, созданные на основе многолетнего опыта

Если в 2х словах, с помощью MS Access мы можем решать любые задачи. Ниже приведены сферы, для которых мы разработали программы за 20 лет работы:

List of Services

    • Медицинские офисы

      В наших программах хранятся данные о пациентах, счетах и страховке. Они также позволяют пациенту подписывать документы на планшете, при этом его подпись сохраняется в карте пациента. Результаты анализов пациентов сканируются и загружаются в программу, что позволяет получить к ним доступ при каждом приеме.


      На планшете также предусмотрен модуль составления графиков и отдельная форма, которую пациент заполняет при первом приеме. Введенные данные мгновенно становятся доступными из программы.

    • Финансовые, бухгалтерские, страховые и юридические компании

      Наши программы отслеживают клиентов, услуги, цены и встречи, создают массовые рассылки. 


      Мы также создали модуль автоматического выставления счетов-фактур для крупной кредитной организации, в которой ежемесячно печатается 20 000 счетов.

    • Логистические компании

      Мы разработали программу с двусторонней интеграцией с QuickBooks для международной логистической компании. 


      Данные бухгалтерского учета автоматически импортируются в программу из QuickBooks, а данные о клиентах и заказах экспортируются из программы в QuickBooks.


      Наша программа позволяет пользователям формировать сложные предложения с расценками, автоматически импортировать данные клиентов из электронных писем с запросами на посещение веб-сайта, отслеживать маршруты, цены и транспортные компании, выбирать оптимальный вариант по каждому запросу, а также, конечно же, составлять отчеты на основе различных критериев и конечных показателей.


    • Агентства недвижимости и компании по управлению недвижимостью, сдаваемой в аренду

      Наши программы позволяют отслеживать все сдаваемые в аренду квартиры и дома, арендаторам подавать заявки на ремонт, составлять график этих запросов для обслуживающей бригады, вести список с указанием сроков аренды для каждого объекта недвижимости, хранить информацию по арендаторам. 


      Также был запущен модуль составления графика просмотров, который позволяет менеджеру перераспределять просмотры между сотрудниками.

    • Комплексное управление ТМЗ

      Наши программы позволяют отслеживать клиентов, ТМЗ, встречи, объем продаж, создавать массовые рассылки и выполнять некоторые функции управления отношениями с клиентами. Они также обеспечивают автоматическое ценообразование и пополнение запасов на основе сложного заданного алгоритма, специально разработанного для конкретного предприятия.


      Кроме того, они отслеживают поставщиков, предлагаемые ими товары и все расходы, связанные с размещением у них заказа, например, стоимость доставки, минимальную сумму заказа, доставляемые ими товары. Если поставщики предоставляют списки товаров, они загружаются автоматически. 

    • Компании по выгулу, дрессировке собак и уходу, приюты

      В наших программах хранится клиентская база, все обслуживаемые животные, услуги, необходимые для каждого животного. Предусмотрен модуль составления графиков и персональная панель управления с задачами, которые предстоит решить. Программа также позволяет хранить прайс-лист, формировать и выставлять счета.


      Для дрессировки был разработан отдельный модуль, с помощью которого отслеживается ход дрессировки по собакам, в который вносятся выявленные проблемы и предложения по их решению для клиентов. К файлу каждой собаки прикладываются фотографии и видео, которые автоматически отправляются клиентам.

    • Строительные компании и различные подрядчики

      В наших программах хранятся данные по материалам, ценам, клиентам, видам выполняемых работ, гарантиям, составляются графики для каждого подрядчика, выполняются сложные расчеты.

    • Салоны красоты

      В наших программах хранятся данные клиентов, предусмотрен модуль составления графиков и персональная панель управления данными о приеме. Программа также позволяет хранить информацию о поставщиках, автоматически размещать заказы у поставщиков и выполнять некоторые функции управления отношениями с клиентами в виде отслеживания посещений клиентов и установки автоматических напоминаний о необходимости связаться с клиентами, которых давно не было. 


      В программе также хранятся формулы окрашивания волос каждого клиента, предусмотрено отслеживание расписания работы каждого сотрудника.

    • Магазины розничной торговли

      Наши программы позволяют отслеживать ТМЗ, заказы на поставку, формировать отчеты по объему продаж, составлять бухгалтерские отчеты, отслеживать график работы сотрудников.

    • Государственные учреждения

      Различные проекты, не подлежащие огласке.

    • Некоммерческие организации

      Мы разработали персональную панель управления отчетностью, которая соединяет ссылками файлы данных из различных источников и формирует с их помощью различные отчеты, которые можно составлять на основе сложных настраиваемых критериев.


      Мы разработали программы для отслеживания различных сервисов, составления графиков и очереди, формирования бюджета и бухгалтерского учета.

    • Различные консалтинговые фирмы

      Наши программы позволяют хранить данные о клиентах и встречах с ними, составлять графики, отслеживать бюджет на рекламу и анализировать доходность по каждому рекламному потоку.

    Автоматизация с помощью MS Access

    Мы можем разработать стандартные процедуры по автоматизации уже имеющейся системы. Любой повторяющийся ручной процесс, в рамках которого выполняется аналогичный набор действий, можно полу или полностью автоматизировать.


    • Импортирование и экспортирование данных
    • Конвертация
    • Форматирование
    • Сложные расчеты
    • Объединение нескольких файлов и применение настраиваемых критериев
    • Повторяющиеся отчеты
    • Программа объединения данных MS Word
    • Задачи MS Outlook


    Отчеты, на формирование которых вручную требуется несколько часов или дней, можно составить автоматически за несколько минут (или часов, в зависимости от сложности отчета и объема данных) без какой-либо ручной работы. Нужно только нажать на кнопку, после чего запускается формирование отчета, который автоматически рассылается по электронной почте получателям из списка. Можно даже не нажимать на кнопку, а запрограммировать запуск процесса в определенное время.


    Это позволит сэкономить на трудоемкой работе вручную и сведет к минимуму ошибки, которые неизбежны в любом процессе, выполняемом вручную.


    Чем больше вы работаете вручную, тем больше времени и сил вы сэкономите с помощью автоматизации. Мы разработали проект для компании, где только на отчетах сэкономили 80 часов в неделю.

    Почему мы?